在日常工作中,周例会、月例会向来不被重视,会议时间时长时短,内容繁杂冗长,会议效果效率低下,没有充分利用例会这一宝贵时机,不能做到一次“例会”就是一次“进步”。近日,押运分公司针对这一问题作出了指示,要求各大中队每周、月例会按照分公司给出了标准进行会议,并利用钉钉进行直播,让分公司领导清晰了解一线工作的实际情况。
得知这一要求后,我立刻召集大队骨干深入学习这一指示,并商讨出几项会议要求。一、为了缩短例会时间,消除冗余内容。包括我在内的管理人员,必须事先撰写发言稿,发言内容精简干练、简洁有力、求真求实,不能想啥说啥,不得遗漏、瞒报自身问题。二、会议开始后,所有人员必须严格遵守会场纪律,严禁出现坐姿不雅、精神不足、思绪迷茫等情况。三、会议结束后,班长要牢记会议内容和新一周的工作安排,在日常工作中,严抓狠抓工作表现,贯彻落实会议内容,全力开展新的工作安排。
6月6日上午,正阳押运大队正式召开第一期标准化会议。会议第一项:由大队专职督察员李建设宣读分公司督察通报及大队督察通报,并指出本周工作出现的一些问题,同时对表现较好的方面给予肯定。此项会议内容是希望一线队员能够审视自身缺点,做到有则改之、无则加勉,在工作表现上不断进步,成为一个优秀的押运人员。
会议第二项:由副队长马磊宣读分析分公司处理通报以及分公司下发的“关于持枪行为规范”的工作重点。此项会议内容是为了提高一线队员的警惕性,让一线队员知道什么行为禁止做、不能做,认识到分公司处理违规违纪的狠心、决心,认识到严格落实规章制度的重要性、必要性,了解分公司督察方式的全面、广泛,从而敬畏公司的规章制度。
会议第三项:由我指出本周押运工作的薄弱环节、工作隐患以及可能造成什么样的严重后果,并部署下周的押运工作重点。此项会议内容是例会承前启后的重要环节,既有对过去一周工作的审视,也有对未来工作的预期。最重要的是,我作为一个管理人员,要在这一环节和全体队员达成共识,凝聚全体队员的磅礴力量,齐心协力、全力以赴开展下一步押运工作。
会议第四项:副队长、班长进行工作汇报。工作汇报不能浮于表面,要大胆地说,斗志昂扬地说。大胆,要大胆说出自己的缺点和不足,以及工作中发生的意外情况,不能因为害羞、惧怕隐瞒缺点;斗志昂扬,是要对下周的工作进行一定的展望,说出自己的工作目标以及预期,并斗志满满的向目标努力。此项会议内容是副队长、班长对过去一周工作的总结,对未来的一次预估、计划,希望通过不断的总结、分析,更加全面的了解押运工作,以更好的开展押运工作。
会议第五项:会议最后,由我来传达分公司的会议精神、工作指示。押运工作最重要的就是严格执行分公司领导的指示,我作为一名大队长,应该全力以赴传达好分公司领导的指示,让每一个队员切实领会到分公司领导的指示精神、切身体会到工作指示的重要性,并督促全体队员严格落实分公司领导的指示。此项会议内容也是例会最重要的环节,其目的是让正阳押运大队全体成员切实深入了解分公司领导的指示。
分公司推行的标准化会议让我对例会有了全新的认识。未来,我将妥善利用每一次例会,全力调动全体队员的参会积极性,让每一位队员都能够认真参与到例会中去,在例会中取得长足进步,加强对押运工作的认识,提高自身警惕性,做到一次例会就是一次进步,在不断的进步中,成为一个优秀的押运人员。
正阳押运大队李杰
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