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        • 平輿縣分公司

        保安員工作技巧—大堂經(jīng)理篇

        2019-08-15       作者:平輿分公司       點擊數(shù):

        一、查驗攜出物品?! ?/span>

          見到有用戶攜出大件物品,要迅速主動地走近用戶,禮貌地請用戶出示物品放行條,“先生(小姐),您好!請問您是否有物品放行條?”接到物品放行條后認(rèn)真檢查是否按要求填寫,并經(jīng)相關(guān)部門審批?! ?/span>

          如果未經(jīng)相關(guān)部門審批,則說“請您補辦簽字或蓋章手續(xù)”。如果用戶不同意,要耐心解釋:“辦理貨物放行手續(xù),是管理公約規(guī)定的,目的是為了確保寫字樓里公司的財產(chǎn)安全,請您理解和配合我們的工作?!薄 ?/span>

          按照放行條上所列內(nèi)容認(rèn)真核查每一件物品??墒褂萌缦略捳Z:“請您將包裝箱或盒袋打開,讓我檢驗一下里面的物品與物品放行條上寫的是否一致,好嗎?”  

          檢查完畢,要禮貌地說:“對不起,耽誤您的時間了。”“謝謝您的合作!”  

          在工作條件允許的情況下,盡可能協(xié)助用戶包裝或搬運物品。  

          對于未辦物品放行手續(xù)的用戶,要求其返回相關(guān)部門補辦手續(xù),在這期間,如用戶要求代為看管攜出物品,一定要問清楚是否為貴重物品。如果是貴重物品,不可輕易看管;如果是非貴重物品,可協(xié)助用戶將物品放在大堂服務(wù)臺內(nèi)或不顯眼的地方,以減少用戶因貨物搬上搬下帶來的麻煩與不滿情緒?! ?/span>

          二、非辦公時間出入登記。  

          在非辦公時間,見到有用戶來,要迅速起立,面帶微笑,禮貌地詢問用戶?! ?/span>

          “先生(小姐),您好,請問您上幾號房?”  

          “現(xiàn)在是非辦公時間,耽誤您一點時間,請您出示證件辦理一下登記手續(xù)?!薄 ?/span>

          用戶不愿意出示證件,要耐心解釋:“對不起,為安全起見,無有效證件是不能上樓的,請您登記!”  

          用戶遞出證件時,應(yīng)站立并雙手接遞用戶證件,登記好后要說“謝謝您的合作”?! ?/span>

          工作方便的情況下,可幫用戶按電梯?! ?/span>

          同一公司有兩位以上職員進入寫字樓時,至少要登記兩人;離開寫字樓時,可只登記其中一人,但在備注欄內(nèi)要注明性別、人數(shù)。  

          從樓層下來的客人,由大堂離開時,要詢問以下事項:“先生(小姐),您好!請問您是從幾號房下來的?”“請問您房間里面還有人嗎?”如果客人未曾登記(這種情況要盡量避免),要求其補辦登記,“不好意思,耽誤您一點時間,請您補辦一下登記,好嗎?”  

          三、用戶無出入證或不配合登記,強行要求上樓加班?! ?/span>

          對于無出入證需返回公司加班的用戶,要與該公司聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系,征求意見后確定。如聯(lián)絡(luò)人同意加班,由當(dāng)值領(lǐng)班陪同上樓,監(jiān)督開鎖入室后,還要通知監(jiān)控中心加強監(jiān)控。  

          對不配合登記強行上樓加班的用戶,要立即通知領(lǐng)班處理,并通知監(jiān)控中心錄像,觀察其是否有鑰匙開門。如領(lǐng)班處理未果,可電話聯(lián)系該公司聯(lián)絡(luò)人,征求意見。遇到此種事情時要忍耐、克制,不可與用戶發(fā)生爭吵。  

          四、可疑人員。  

          善于察言觀色,對不良情況要迅速做出反映。  

          識別推銷員。推銷員一般西裝革履、手拿公文袋,袋內(nèi)裝有宣傳廣告紙,進入大堂后喜歡看公司水牌。對于此類人應(yīng)詳細(xì)詢問:“先生(小姐),您好!請問您有什么事,我能幫您嗎?請您出示證件登記?!薄 ?/span>

          當(dāng)確認(rèn)其確為推銷員時,要勸其離開大廈:“請您離開大廈?!薄 ?/span>

          識別假身份證。有的人會持假身份證來登記,所以識別假身份證也是保安人員應(yīng)有的技巧之一,其具體方法為:觀察證件上的照片與持證人的相貌,細(xì)察臉型、眼、耳、口、鼻五官特征,以及相片是否有痕跡、印章清晰度等。注意證件上填寫的出生年月與持證人的實際年齡有無明顯差距。注意持證人的語音與身份證上所填籍貫或住址是否相符。  

          遇到可疑的人或事要設(shè)法穩(wěn)住、不露聲色,迅速通知領(lǐng)導(dǎo)或同事前來協(xié)助處理?! ?/span>


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