在我们押运工作中,各项会议是常用的沟通、协调、解决问题,以及传达学习各类文件精神,开展各类教育活动的重要形式。因为工作的特殊性,我们的各项会议较多,但是形式大同小异,所以很多队员一听到开会就本能的不情愿,觉得很多会议内容单一枯燥,提不起兴趣,甚至有的队员开完会连会议内容都不清楚。为了提高工作效率,我们的会议也在不断改进,此次“高效会议”教育内容虽然很短,但是对我的启发很大。
首先是在大队组织召开会议时,以往队长上面一直讲,下面只负责听这样千篇一律的会议形式要改变。针对工作实际,我在以后的会议上一方面会提前做好计划,列好会议程序,按照流程进行组织,明确各个时间段会议内容,把握好会议节奏,另一方面是在会上传达学习公司各项指示要求和安排部署工作时,提前安排各班组组织队员进行讨论,保证在会上有提问,有发言,在会后有反馈,有记录,坚决避免会议走形式,走过场,让队员真正明白会议的重点和关键,变被动的听为主动的思考,提高大家参加会议的热情和积极性,防止有的队员事不关己,高高挂起。
其次是在以后组织会议时进一步严肃会场纪律。无论是队务会,例会还是组织教育学习,都应该是正式严肃的,为确保会议质量,就要不断强调会场纪律,通过组织签到严查队员到会情况,同时严格执行会议请假制度,在召开会议前指定纪律负责人,提前布置好会场,做好会前准备,会议期间随时检查队员有无着装不整、坐姿不端正、开会时玩手机、“开小会”、打瞌睡、随意出入会场等情况,及时进行提醒,确保会议全程严肃正规。
第三是针对需要解决的问题在会上减少讨论时间,少征求意见,多讲具体措施,少讲怎么看,多说怎么干,多在讨论了什么事情,达成了什么共识以及后续的行动安排上下功夫,确保会议言之有物,简洁高效,同时,明确会议各项决议执行的时间和负责人,大队在规定时间内逐项检查落实情况,真正做到通过会议解决实际问题,有效促进工作开展!
平舆押运大队 王跃
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